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[就業規則の規定例](1年単位の変形労働時間制)第O条業務の都合により必要あるときは、1年以内の期間を単位とする変形労働時間制の労使協定を締結し、協定期間を平均して一週の所定勤務時聞が40時間を超えない範囲内で、特定の週において週40時間、特定の日において8時聞を超える変形労働時間制による勤務をさせることがあります。
2.前項の1年以内の期間を単位とします。
変形労働時間制の適用を受ける社員の始業、終業および休憩時聞は、別表のとおり定めます(付属別表として添付してください)。
3.1年以内の期間を単位とする変形労働時間制は、労使協定を締結し、労働基準監督署長に届け出て実施します。
4.1年以内の期間を単位とする変形労働時間制における対象期間の起算日、対象期間の全労働目、労働日ごとの労働時間および最初の期闘を除く各期間における労働日数・総労働時間などは、労使協定で定めます。
(2)労使協定で締結する事項年単位の変形労働時間制を実施するには、労使協定で次の項目について協定を締結し、所轄の労働基準監督署長に届け出ることが必要です。
労使協定の事例は、次の協定例を参照ください。
労働基準法の規定に基づき1年単位の変形労働時間制について、次のとおり協定する。
(対象者)第1条1年単位の変形労働時間制の対象者は、全社員とする。
(変形期間、起算日)第2条変形期間は、平成15年3月1日を起算日とし、平成16年2月28日までの1年とする。
(特定期間)第3条業務が繁忙である特定期間は、次のとおりとする。
7月、8月、10月(勤務日、休日)第5条第2条の期間における休日は、100日とし、毎週日曜日と他の休日については、添付する勤務表に定める。
(時間外勤務、休日勤務)第6条第4条に定める所定勤務時聞を超えて勤務させることがある。
その場合は、賃金規則の第O条の規定に基づき時間外勤務手当を支払う。
2.第5条に定める休日に勤務させることがある。
その場合は、賃金規則の第O条の規定に基づき休日勤務手当を支払う。
(子の養育、家族の介護、教育訓練を受ける者への配慮)第7条次の各号の者から申し出があったときは、時間外勤務、休日勤務などについて、特別の配慮をする。
(1)小学校就学前の子を養育する者(2)常時介護を必要とする家族を介護する者(3)教育訓練を受ける者(変形期間の途中で入退社する者への割増賃金の支払い)第8条第2条の変形期間の途中で入社又は退社する者が、変形期間を平均した所定勤務時聞が40時聞を超えた時は、その超えた勤務時間に対して割増賃金を支払う。
(有効期間)第9条本規定の有効期間は、平成16年2月28日までとする。
年単位の変形労働時間制により労働させる社員の範囲を労使協定で明確にします。
対象となる社員は、平成11年4月1日施行の労働基準法の改正前は、「対象期間の初日に使用している社員であって、その使用期間が対象期間に満了しない者に限る。
」ということで対象期間の全期間を勤務する社員に限られていました。
改正により、対象期間の途中入社した社員や途中退職者も1年単位の変形労働時間制の対象とすることができるようになりました。
ただし、その場合その社員が働いた期間を平均して1週当たり40時間を超えた場合は、その超えた時間については時間外清算を行ない割増賃金を支払わなければなりません。
対象期間および起算日年単位の変形労働時間制の対象期間は、その期間を平均して1週間当たりの労働時聞が40時間を越えない範囲内において労働させる期間で、1カ月を超えて年以内の期間に限ります。
年以内なら、4カ月や6カ月でもかまいません。
また、いつからスター卜するのか起算日も定めます。
労働日と労働時間の特定対象期間を平均して、1週間の労働時間が40時間を超えないように、対象期間内の各日と各週の労働時間を定めることが必要です。
対象期間の全期間にわたって定めなければなりません。
対象期間を1カ月ごとに区分するとした場合には、労使協定で、最初の1カ月分だけについて、具体的に労働日および労働日ごとの労働時間について定め、残りの期間については、労働日数と総労働時間だけを定めればよいです。
そして、残りの期間の具体的な労働日および労働日ごとの労働時間については、各期間の始まる30日前までに、労働組合または社員の過半数を代表する者の同意を得て、書面で定めてください。
対象期間における所定労働時間総枠孟40時間×対象期間の暦日数1日の所定労働時間を一定とした場合は、週平均40時間をクリアするための1日の所定労働時間と年間休日の関係は、次の図表のようになります。
労働日数の限度労働日数の限度は、対象期間が3カ月を超える場合において、当該対象期間について年あたり280日です。
したがって、1年間の暦日数から280日を減じた日数以上の休日を確保しなければならないのです。
ただし、過去年以内の日を含む3カ月を超える期間を対象期間とする旧協定がある場合、新しい協定における最長所定労働時間の設定によっては、より少ない日数となることがあります。
対象期間における連続労働日数と特定期間連続労働日数は、原則最長6日までです。
ただし、対象期間中の特に業務が繁忙な期間を特定期間と労使協定で定めた場合は、最長12日とすることができます(1週間に日の休日が確保できる日数)。
1日・1週間の限度1日および1週間の所定労働時間の限度は、1日10時間、1週間52時間です。
ただし、省令では「対象期間が3カ月を超える場合においては、その労働時聞が48時間を超える週が連続する場合の週数が3週間以下でなければなりません。
また、対象期間を3カ月ごとに区分した各期間において、その労働時聞が48時間を超える週は、当該週の初日の数で数えて3以下でなければならない」となっています。
なお、年単位の変形労働時間制の対象者の時間外労働の限度に関する基準については、時間外労働の限度の基準について、次のような特別の取扱いを受け、上の表「時間外労働の限度に関する基準」の左欄の「期間」の区分に応じて、右欄の「限度時間」を超えない範囲で、この基準に適合した時間外労使協定を締結するように求められています。
途中採用者・途中退職者の割増賃金の支払い途中採用者・途中退職者に対しては、労働者が実際に勤務した期間を平均して週40時間超えて働いた時間に対して、割増賃金を支払わなければなりません。
清算の時期は、途中採用者は対象期間が終了した時点、途中退職者は退職した時点となります。
育児を行なう者等に対する配慮育児を行なう者、老人などの介護を行なう者、職業訓練または教育を受ける者その他特別の配慮を要する者については、これらの者が育児等に必要な時聞を確保できるように配慮しなければならないものとされています。
以上のような事項について留意して、労使協定を締結し、所轄の労働基準監督署長に届け出た場合には、対象期を平均し1週間あたりの労働時聞が40時間を超えない範囲において、1週間について法定労働時間または1日について8時間を超えて、労働させることができます。
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